Menu Zamknij

REGULAMIN KOŁA NAUKOWEGO
PRAWA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I SZTUCZNEJ INTELIGENCJI
“SALUS POPULI”

§ 1
Postanowienia wstępne

  1. Koło Naukowe Prawa Ochrony Danych Osobowych i Sztucznej Inteligencji “Salus Populi”, zwane dalej “Kołem”, jest organizacją studencką działającą przy Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Koło działa na podstawie i zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, przepisami wewnętrznymi Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu i Regulaminem Koła, zwanym dalej “Regulaminem”.
  2. Siedzibą Koła jest Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
  3. Głównym celem Koła jest rozwijanie i propagowanie wiedzy z zakresu prawa ochrony danych osobowych oraz prawa sztucznej inteligencji.
  4. Cele Koła realizowane są poprzez:
    1) organizowanie wykładów, seminariów, konferencji, warsztatów i innych form edukacyjnych;
    2) prowadzenie badań naukowych w dziedzinie prawa ochrony danych osobowych i prawa sztucznej inteligencji;
    3) udział w projektach naukowych oraz publikacjach naukowych;
    4) wspieranie działalności naukowej i edukacyjnej studentów zainteresowanych tematyką prawa ochrony danych osobowych i prawa sztucznej inteligencji.
  5. Środki Koła są gromadzone i wykorzystywane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, przepisami wewnętrznymi Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu i Regulaminem.
  6. Do władz Koła należy:
    1) Walne Zebranie Koła;
    2) Zarząd Koła.

§ 2
Członkowie Koła

  1. Osoba ubiegająca się o członkostwo powinna wykazać aktywnym zainteresowaniem dziedzinami prawa ochrony danych osobowych lub prawa sztucznej inteligencji oraz posiadać status studenta Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
  2. Osoba zainteresowana członkostwem w Kole składa pisemną deklarację członkostwa, w której określa swoje dane kontaktowe.
  3. Przyjęcie do Koła wymaga zatwierdzenia przez Zarząd, który rozpatruje wnioski o przyjęcie co najmniej raz na semestr akademicki.
  4. Uczestnictwo w działalności Koła jest dobrowolne, a członek może zrezygnować z członkostwa w każdym momencie, składając pisemne oświadczenie Zarządowi.
  5. Utrata członkostwa może również nastąpić na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków, w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub nieaktywności w działalności Koła przez okres przekraczający 2 miesiące. Utrata członkostwa następuje również w przypadku utraty przez członka statusu studenta Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
  6. Członkostwo honorowe może być nadane osobom, które wyjątkowo przyczyniły się do rozwoju Koła lub działalności związanej z prawem ochrony danych osobowych i prawem sztucznej inteligencji.
  7. Osoby ubiegające się o członkostwo honorowe mogą być rekomendowane przez członków Koła, a ostateczna decyzja o nadaniu członkostwa honorowego jest podejmowana przez Zarząd w drodze uchwały.
  8. Członkowie honorowi mogą uczestniczyć w wydarzeniach Koła, ale nie mają uprawnienia do głosowania na Walnych Zebraniach Członków.

§ 3
Prawa i obowiązki członków

  1. Obowiązki zwykłych członków Koła obejmują:
    1) respektowanie postanowień Regulaminu Koła;
    2) wykonywanie uchwał podjętych przez Walne Zebranie i Zarząd Koła;
    3) godne reprezentowanie Koła;
    4) aktywne zaangażowanie w prace na rzecz Koła;
    5) rzetelne spełnianie przyjętych obowiązków.
  2. Członek zwyczajny ma prawo do:
    1) czynnego i biernego prawa wyborczego;
    2) uczestnictwa w Walnym Zebraniu Koła;
    3) udziału we wszystkich formach działalności Koła;
    4) wnioskowania w każdej sprawie dotyczącej Koła;
    5) zgłaszania opinii, wniosków, postulatów dotyczących pracy Koła;
    6) ubiegać się o zaświadczenie dotyczące członkostwa w Kole.
  3. Członkowie honorowi mogą uczestniczyć we wszystkich pracach Koła z głosem doradczym.

§ 4
Walne Zebranie Koła

  1. Organem stanowiącym w Kole jest Walne Zebranie Koła, zwane dalej „Walnym Zebraniem”, które tworzą wszyscy członkowie zwyczajni Koła.
  2. Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd:
    1) na żądanie 1/3 wszystkich członków;
    2) co najmniej 2 razy w roku akademickim jednak nie rzadziej niż raz w semestrze;
    3) na początku każdego roku akademickiego nie później niż w przeciągu miesiąca
    od jego rozpoczęcia;
    4) na wniosek Zarządu Koła;
    5) na wniosek Opiekuna Koła.
  3. Czas i miejsce oraz porządek Walnego Zebrania Członków muszą być ogłoszone przez Prezesa Koła nie później niż na 3 dni przed zebraniem;
  4. Posiedzeniom Walnego Zebrania przewodniczy Prezes Zarządu albo wyznaczony przez Prezesa jego zastępca.
  5. Posiedzeniom może przewodniczyć Opiekun Koła.
  6. Walne Zebranie działa w drodze uchwał, które są podejmowane większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej 2/3 członków Koła, chyba że przepisy szczególne Regulaminu stanowią inaczej.
  7. Na wniosek członka Koła, głosowanie można utajnić za zgodą 2/3 członków Koła.
  8. Członkowie honorowi mogą uczestniczyć w obradach Walnego Zebrania z głosem doradczym.

§ 5
Zarząd Koła

  1. Zarząd Koła sprawuje władzę wykonawczą w strukturze organizacji Koła.
  2. W skład Zarządu Koła wchodzą:
    1) Prezes;
    2) Wiceprezes;
    3) Sekretarz.
  3. Zarząd Koła jest wybierany na pierwszym posiedzeniu Walnego Zebrania w danym roku akademickim w głosowaniu tajnym.
  4. Kadencja Zarządu Koła obejmuje okres od października do 30 września roku następnego.
  5. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
    1) kierowanie działalnością Koła;
    2) reprezentowanie Koła;
    3) przygotowanie w październiku każdego roku, programu działania Koła na cały rok akademicki;
    4) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej działalności Koła;
    5) zwoływanie i organizacja posiedzeń Walnego Zebrania;
    6) przyjmowanie nowych członków;
    7) administrowanie środkami finansowymi i materialnymi pozostającymi w dyspozycji Koła.
  6. Zarząd jest zobowiązany do złożenia pod koniec kadencji sprawozdania ze swojej działalności.
  7. Absolutorium z działalności udzielane jest przez Walne Zebranie.
  8. W przypadku bierności lub działań niezgodnych z Regulaminem lub prawem Zarządu Koła, Walne Zebranie może podjąć decyzję o rozwiązaniu Zarządu Koła większością 3/5 głosów, przy udziale co najmniej 2/3 członków Koła, z inicjatywy samego Walnego Zebrania.
  9. W przypadku rozwiązania Zarządu Koła, Walne Zebranie wybiera Komisarza, który pełni obowiązki Zarządu do czasu wyboru nowego składu Zarządu Koła.
  10. Komisarz wybierany jest w drodze uchwały Walnego Zebrania podejmowanej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków Koła.
  11. W sytuacji głosowania dotyczącego rozwiązania Zarządu Koła lub udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Koła, członkowie Zarządu są wyłączeni z głosowania.
  12. Uzupełnienie składu Zarządu Koła w trakcie jego kadencji następuje w drodze tajnego głosowania, przy obecności co najmniej połowy członków Koła.
  13. Prawa, obowiązki oraz funkcje Prezesa Koła:
    1) Prezes stoi na czele Zarządu Koła;
    2) Prezes prowadzi rejestr członków Koła;
    3) Prezes kieruje pracami Zarządu Koła oraz pełni funkcję reprezentacyjną Zarządu Koła;
    4) Prezes zwołuje oraz przewodzi spotkaniom organizacyjnym członków Koła, na których podejmuje decyzje dotyczące bieżącej działalności;
    5) Prezes występuje do władz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, władz Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu i kierowników ich jednostek organizacyjnych.
    6) Prezes ponosi całkowitą odpowiedzialność za funkcjonowanie Zarządu Koła;
    7) Prezes prowadzi dokumentację związaną z działalnością Koła;
    8) Prezes prowadzi działalność medialną Koła;
    9) Prezes, w przypadku ustania działalności Koła, podejmuje wszelkie czynności związane z jego rozwiązaniem.
  14. Prawa i obowiązki Wiceprezesa Koła:
    1) Wiceprezes ma prawo zastępować Prezesa w przypadku jego nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków;
    2) Wiceprezes współpracuje z Prezesem w zakresie organizacji i planowania działań Koła;
    3) Wiceprezes ma prawo podejmowania decyzji w sprawach bieżącej działalności Koła w porozumieniu z Prezesem;
    4) Wiceprezes pełni nadzór nad konkretnymi projektami lub inicjatywami naukowymi Koła;
    5) Wiceprezes reprezentuje Koło na zewnątrz w razie nieobecności Prezesa;
    6) Wiceprezes współpracuje z pozostałymi członkami Zarządu w celu skoordynowanego zarządzania Kołem.
  15. Prawa i obowiązki Sekretarza:
    1) Sekretarz dokumentuje przebieg obrad Walnego Zebrania;
    2) Sekretarz sporządza projekty uchwał Walnego Zebrania;
    3) Sekretarz prowadzi rejestr uchwał Walnego Zebrania;
    4) Sekretarz zarządza środkami Koła;
    5) Sekretarz prowadzi dokumentację finansową Koła;
    6) Sekretarz składa sprawozdania ze stanu środków pieniężnych;
    7) Sekretarz współpracuje z Zarządem w pozyskiwaniu środków na działalność Koła.

§ 6
Opiekun Koła

  1. Opiekun Koła wraz z opiekunem pomocniczym sprawują nadzór nad działalnością Koła. Opiekun Koła oraz opiekun pomocniczy pełnią swoje funkcje przez czas nieokreślony.
  2. Opiekun Koła wraz z opiekunem pomocniczym pełnią rolę doradców naukowych Koła, a Zarząd Koła wspólnie z nimi omawia istotne inicjatywy organizacyjne oraz plany pracy naukowej.
  3. Opiekun Koła wraz z opiekunem pomocniczym dysponują głosem doradczym we wszystkich sprawach dotyczących Koła.
  4. Do uprawnień Opiekuna Koła oraz opiekuna pomocniczego należą w szczególności:
    1) prawo veta wobec uchwał;
    2) funkcja reprezentacyjna Koła w kontaktach zewnętrznych;
    3) uprawnienie do zwoływania posiedzeń Zarządu oraz Walnego Zebrania;
    4) prawo do monitorowania działań Zarządu oraz Walnego Zebrania.

§ 7
Uchwalanie i zmiana regulaminu

  1. Regulamin Koła uchwala Walne Zebranie większością 2/3 głosów w obecności co najmniej 2/3 członków Koła.
  2. W trybie, o którym mowa w § 7 ust. 1 dokonuje się także zmian Regulaminu Koła.

§ 8
Rozwiązanie Koła

  1. Walne Zebranie podejmuje uchwałę w sprawie rozwiązania Koła większością 2/3 głosów w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej ¾ Członków Koła, po konsultacji z Opiekunem Koła.
  2. Rektor Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w drodze decyzji administracyjnej rozwiązuje Koło, jeżeli Koło rażąco lub uporczywie narusza obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o
    szkolnictwie wyższym i nauce, Statut Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Regulamin studiów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu lub Regulamin.
  3. W przypadku gdy Koło nie ma żadnej osoby mającej status Członka Zwyczajnego Koła albo w przypadku nieprowadzenia działalności przez okres jednego roku akademickiego Opiekun Koła wraz z opiekunem pomocniczym podejmują uchwałę w sprawie jego rozwiązania.
  4. W przypadku rozwiązania Koła środki Koła są przekazywane właściwym władzom Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu wraz ze sprawozdaniem z wykorzystanych środków otrzymanych w danym roku akademickim i rozliczeniem w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Koła, ale nie później niż z końcem roku
    budżetowego.